Mungkin istilah gudang sortir atau pusat sortir sudah tidak asing di telinga Anda, apalagi ketika Anda sedang menunggu paket Anda datang di depan pintu rumah Anda.
Di dalam dunia logistik, peran gudang sortir sangat diandalkan dalam menyimpan barang atau muatan sementara serta menyortirnya sebelum dikirim ke alamat tujuan.
Sebagai pusat distribusi, hadirnya gudang sortir dapat memastikan barang-barang yang masuk dapat dikelompokkan berdasarkan wilayah pengiriman yang telah ditentukan.
Dengan demikian, proses pengiriman barang dapat efisien dan berjalan lancar, sehingga paket akan sampai sesuai estimasi waktu pengiriman yang telah diperkirakan.
Meski sistem kerja gudang sortir tidak semudah dalam pikiran kita, hal ini melibatkan serangkaian proses cukup kompleks untuk memastikan tidak ada kesalahan dalam pengelolaan muatan yang akan dikirim.
Di bawah ini, kami akan menyajikan pemahaman khusus mengenai definisi, fungsi, serta sistem kerja gudang sortir untuk memberikan wawasan mendalam di dunia logistik.
Baca juga: Checker Gudang: 3 Tugas Utama dan Kualifikasi Ideal
Definisi Gudang Sortir
Definisi Gudang Sortir
Gudang sortir adalah infrastruktur penyimpanan dan distribusi dirancang khusus sebagai tempat penyimpanan sementara dan penyortiran barang sebelum dikirim ke alamat akhir.
Perlu kita ketahui bersama bahwa penyortiran barang merupakan salah satu rangkaian yang penting dari manajemen warehouse untuk menjaga rantai pasok agar tetap terkoordinir baik.
Jika sejumlah rangkaian dari manajemen gudang dapat terkendali baik, maka keseluruhan proses di dalam dunia logistik dapat berjalan lancar tanpa terkendala sedikitpun.
Membaca penjelasan di atas, kita dapat mendefinisikan bahwa gudang sortir merupakan salah satu wadah penyimpanan dan penyortiran barang digunakan pihak ekspedisi sebelum paket dikirim berdasarkan kota atau alamat tujuan.
Dengan demikian, gudang sortir berperan penting dalam memainkan perannya sebagai penjaga alur rantai pasok di dalam dunia logistik.
Baca Juga: Operator Warehouse: Penjelasan, Tugas, dan Tanggung Jawabnya
Fungsi Gudang Sortir
Lantas, apa fungsi gudang sortir yang harus kita ketahui? Apakah hanya sekadar tempat menyimpan serta menyortir barang? Mari, baca penjelasan di bawah ini mengenai fungsi gudang sortir.
1. Tempat Penyimpanan Barang Sementara
Gudang sortir berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang sementara untuk barang-barang masuk dari berbagai sumber. Setelah itu, setiap barang masuk akan menjalani serangkaian proses, termasuk identifikasi barang sebelum dikirimkan ke alamat tujuan.
2. Tempat Penyortiran Barang
Selain sebagai tempat penyimpanan barang sementara, sebagaimana namanya, gudang sortir, gudang ini berfungsi untuk menyortirkan atau memisahkan barang sebelum dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu.
Kriteria tersebut dapat mencakup lokasi pengiriman lebih rinci, jenis produk, serta kriteria lainnya.
3. Tempat Pengelompokkan Barang
Sebagaimana telah disinggung di poin kedua, warehouse ini berfungsi sebagai untuk mengelompokkan barang yang telah disortir berdasarkan kriteria tertentu. Dengan demikian, proses pengelolaan dan pengiriman ke alamat tujuan dapat diproses cepat dan tepat waktu.
Baca juga:Ingin Kirim Barang? Perhatikan 4 Hal Ini
4. Tempat Memastikan Pengemasan
Hadirnya gudang sortir dapat memastikan bahwa pengemasan dilakukan dengan rapi sesuai tujuan pengiriman masing-masing. Proses pengemasan melibatkan pemberian label dan dokumen diperlukan untuk memastikan keakuratan dan kelancaran pengiriman ke alamat dituju.
Dengan fokus pada pengemasan rapi didukung dengan dokumen lengkap, gudang sortir berkontribusi secara signifikan pada kualitas pengiriman barang, memberikan keyakinan kepada konsumen bahwa pesanan mereka akan tiba secara aman dan sesuai harapan.
5. Tempat untuk Mengoptimasi Rute dan Pengiriman
Fungsi yang tak kalah pentingnya, gudang sortir dapat berfungsi untuk mengoptimalkan serta mengoptimasi rute dan pengiriman ke alamat tujuan secepat mungkin.
Dengan memperhitungkan lokasi alamat tujuan, jarak, dan kondisi lalu lintas, gudang sortir dapat mengatur urutan pengiriman optimal untuk meminimalkan waktu perjalanan dan serta biaya.
Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi logistik secara keseluruhan tetapi juga memastikan bahwa konsumen dapat menerima paketnya secara cepat dan sesuai dengan estimasi waktu yang dijanjikan.
Baca juga: Apa Itu Cross Docking Beserta Ragam Jenisnya
Sistem Kerja Gudang Sortir
Sebagian dari kita mungkin tidak mengetahui sistem kerja gudang sortir melibatkan rangkaian proses yang kompleks. Di antara sistem kerjanya melibatkan proses sebagai berikut.
1. Memisahkan Barang Sesuai dengan Alamat Tujuan
Pada tahap awal ini, para staf yang berada di gudang sortir melakukan pemisahan serta memilah muatan berdasarkan kriteria tertentu, mencakup lokasi pengiriman, jenis atau kategori, jenis pengiriman paket dan kriteria lainnya.
Biasanya, pemisahan paket ini disesuaikan dengan data pada resi pengiriman yang telah tertera dalam informasi barang masuk dari berbagai wilayah tertentu.
2. Pemberian Three Letter Code pada Barang
Setelah melakukan pemisahan muatan, staf warehouse melakukan pengelompokkan berdasarkan three letter code, atau disebut dengan tiga digit pengenal untuk kota di Indonesia. Contoh three letter code, seperti JKT: Jakarta, SOC: Solo, BDO: Bandung, dan kode-kode kota lainnya.
Dengan adanya kode ini, memudahkan para staf gudang dalam melakukan proses selanjutnya, yaitu penyortiran agar barang dapat dikirim secara mudah dan cepat sesuai estimasi dijanjikan.
Baca juga: Mengenal Beberapa Tipe Gudang Beserta Fungsinya
3. Pengelompokkan Barang Sesuai Berdasarkan Kriteria
Proses ketiga adalah pengelompokkan. Setelah sekumpulan paket diberi kode berdasarkan tiga digit kode sesuai kota masing-masing, maka ratusan bahkan ribuan paket dapat dikelompokkan secara praktis berdasarkan kota atau daerah sama.
Tujuan dari pengelompokkan ini, agar pihak gudang dapat meminimalisir risiko selama proses pengiriman, seperti kesalahan pengiriman ke alamat yang salah, serta pengiriman dalam waktu lama.
4. Mempersiapkan Proses Pengiriman
Setelah semuanya terkendali dengan baik, pihak jasa ekspedisi pengiriman barang dipersilakan untuk memproses pengiriman ke masing-masing alamat dituju.
Tentunya persiapan tersebut membutuhkan kecermatan dan perhatian detail, mulai dari pengecekan dokumen, serta pengecekan resi harus sesuai dengan detail paket yang dikirim.
Untuk memberikan perlindungan ekstra, pihak jasa ekspedisi membungkus paket kemasan tambahan seperti bubble wrap, plastik bahkan kayu untuk memastikan pengiriman dalam kondisi aman ketika diterima oleh konsumen.
5. Finishing
Tahap terakhir adalah finishing. Dalam sistem ini, staf warehouse akan memeriksa surat pengiriman barang terhadap masing-masing paket yang akan dikirim.
Tujuan pemeriksaan ini untuk memastikan paket akan diserahkan ke kurir telah sesuai alamat penerima yang tercantum di dalam data pengiriman.
Baca juga: Apa Itu Fulfillment Beserta Manfaat Dan Alur Kerjanya
Langkah-Langkah Sortir Barang
Langkah-Langkah Sortir Barang
Proses sortir muatan melibatkan beberapa langkah dalam pemenuhan pesanan, dimulai dari penggunaan sistem barcode dan tata letak gudang yang terorganisir. Penggunaan barcode memungkinkan staf gudang untuk memperbarui Warehouse Management System (WMS) dengan informasi lokasi produk dan status penerimaan atau pengiriman. Berikut adalah langkah-langkah sortir barang yang rinci, seperti yang dikutip dari Evans Distribution System.
1. Penerimaan Barang
Langkah awal dalam proses sortir barang adalah menerima barang dari pemasok atau warehouse penyimpanan. Pada tahap ini, setiap muatan diperiksa untuk memastikan kualitas, kuantitas, dan kondisinya sesuai dengan catatan inventaris.
2. Identifikasi dan Labeling
Setiap paket diidentifikasi secara unik menggunakan sistem label, seperti barcode atau RFID. Proses identifikasi ini membantu dan memudahkan pelacakan dan pencatatan sepanjang proses sortir dan distribusi.
3. Pengelompokan Berdasarkan Kriteria
Sortir barang kemudian dikelompokkan berdasarkan kriteria tertentu, seperti destinasi akhir, tipe produk, atau tingkat urgensi. Pengelompokan ini menjadi dasar untuk memisahkan dan mengarahkan barang ke jalur distribusi yang sesuai.
Baca juga: 4 Tips Packing Barang yang Aman dan Siap Kirim
4. Penataan Barang untuk Distribusi
Setelah sortir, paket-paket ditempatkan dalam wadah atau palet sesuai dengan tujuan distribusinya. Penataan yang efisien memastikan pengiriman paket sesuai alamat yang dituju dan mempercepat proses distribusi.
5. Pengiriman ke Tujuan Akhir
Langkah terakhir dalam proses sortir adalah pengiriman barang ke tujuan akhir, seperti pusat distribusi, gerai pengecer, atau pelanggan langsung. Proses distribusi harus dijalankan dengan efisien untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi optimal.
Baca juga: 4 Tugas Freight Forwarder dan Daftar Perusahaan di Indonesia
Gudang Sortir Cakung DC: Pusat Distribusi yang Efisien
Gudang Sortir Cakung DC
Gudang sortir Cakung DC telah menjadi pusat distribusi yang kritis dalam rantai pasokan di Indonesia. Terletak strategis di Cakung, Jakarta Timur, fasilitas ini memainkan peran vital dalam memastikan kelancaran distribusi barang di berbagai sektor industri.
Dengan luas area yang mencakup ribuan meter persegi, warehouse ini dilengkapi dengan teknologi canggih untuk proses sortir dan distribusi. Sistem otomatisasi modern mempercepat pengelolaan inventaris dan pengiriman, memastikan efisiensi operasional yang tinggi.
Keberhasilan Gudang Sortir Cakung DC juga dapat dilihat dari layanan pelanggan yang unggul. Dengan tim profesional yang terlatih, gudang ini mampu menangani permintaan pelanggan dengan cepat dan akurat. Hal ini telah menciptakan reputasi positif bagi fasilitas ini di kalangan pelaku bisnis.
Selain itu, Gudang Sortir Cakung DC juga memiliki komitmen terhadap keberlanjutan. Menerapkan praktik ramah lingkungan, warehouse ini tidak hanya menjaga keberlanjutan bisnis tetapi juga memberikan dampak positif pada lingkungan sekitarnya.
Secara keseluruhan, Gudang Sortir Cakung DC tidak hanya menjadi pusat distribusi yang efisien tetapi juga mitra yang andal bagi perusahaan-perusahaan yang mengandalkannya untuk memenuhi kebutuhan distribusi dan logistik mereka.
Baca juga: Yuk Kenali Lebih Dalam Tugas Operator Warehouse dan Gajinya!
Demikianlah Troben sajikan mengenai definisi gudang sortir, beserta fungsi dan sistem kerjanya. Semoga dengan adanya artikel ini, dapat memberikan wawasan lebih mendalam mengenai aspek-aspek yang diandalkan di dalam dunia logistik.
Sistem kerja gudang sortir cukup rumit, tentunya bertujuan untuk memastikan bahwa barang-barang masuk dari berbagai sumber terjamin keamanan serta dapat dikirim sesuai waktu telah dijanjikan oleh pihak ekspedisi.
Penjelasan tersebut berkaitan dengan definisi serta fungsi gudang sortir yang telah dijelaskan di atas. Sebagaimana definisi dan fungsinya, gudang sortir merupakan wadah atau infrastruktur yang diandalkan di bidang logistik.
Fungsinya mencakup tempat penyimpanan, penyortiran, pengelompokkan, dan pengecekan secara cermat.
Jika Anda membutuhkan jasa pengiriman murah dan terpercaya, Troben adalah pilihan tepat. Download aplikasi kirim barang Troben atau hubungi CS kami untuk melakukan order layanan!
